最新高级文秘与办公自动化内容简介
这本详细介绍的书籍涵盖了广泛的内容,旨在帮助读者深入理解高级文秘与办公自动化的精髓。首先,它详尽地阐述了文秘工作的基础知识,包括公文写作的技巧和规范,让读者在处理各类公文时更加得心应手。接着,书中对网络办公设备和互联网基础知识进行了深入剖析,让读者对现代办公环境下的技术应用有全面的认识。
《新编办公自动化与高级文秘培训教程》注重实践教学,强调将理论与实践相结合。教程深入剖析了Windows XP操作系统和五笔字型输入法的运用,以及Microsoft Office Word/Excel/PowerPoint 2007等办公软件的详细操作指导。
首先,第一章《文秘基础》详细探讨了文秘行业的趋势。它包括文秘人员职业的专业化发展,工作手段的现代化,以及女性文秘角色的日益重要。同时,章节还介绍了文秘教育研究的进展,以及文秘人员应具备的修养和商务礼仪,如见面、称呼、问候等礼仪规则,以及办公室和商务场合的规范。
文员一般是学什么专业的
1、文员属于文秘专业、语言文学类或现代文员专业。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
2、文员属于文秘专业,其职责是:接听、转接电话,接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作;负责总经理办公室的清洁卫生;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作;负责办公室仓库的保管工作。
3、文员属于行政管理专业。文员是从事文件处理、管理等工作的人员,通常负责处理办公室的日常工作事务。以下是关于文员专业的详细解释:文员的基本职责 文员在各类组织中的职责主要包括文件的管理、接待来访者、接听电话、信息录入和整理等。他们需要具备良好的组织能力和沟通能力,以确保日常工作的顺利进行。
4、学历:通常要求文员具备中专或大专以上学历,如文秘、行政管理等相关专业。基本文化素质:文员需要具备较好的语言表达能力、沟通能力、文化素养和基本的文化知识,包括语言、文字、文化、法律等。计算机技能:文员需要熟练掌握计算机操作技能,包括基本的办公软件操作、网络应用和电子邮件等。
5、做文员要先学文秘专业或者新闻类、中文类专业。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
办公自动化对于文秘工作的意义。
1、在办公自动化环境中,秘书对档案管理的工作表现在整理,保管和保密上。秘书人员在计算机上制作,接收文件,电子档案便应运而生。提高工作效率作用。办公自动化在实现高效率的同时并没有降低其质量,相反还在程度上提高了办公质量。
2、办公自动化的使用,使得文秘工作发生了一次巨大的变革,它不仅使得办公硬件水平得到提升,同时,通人与机器等的协调与沟通,更好的发挥出了秘书人员的主导作用, 合文秘工作者的自我价值得到进一步体现,使其思想观念也更加先进。同时,秘书还必须具有很强的信息观念、时间观念、战略观念、效率观念和竞争观念。
3、⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
办公自动化对现代文秘工作的影响
在办公领域中兴起的一次新的改革,给传统的办公工作带来了极大的冲击,对秘书工作产生了深刻的影响,使秘书工作从传统秘书工作向现代秘书工作转变。面对竞争日益激烈的社会大环境,秘书工作中传统的、手工的办公模式,远远不能适应现代社会发展的需要。
办公自动化能极大地提高办公效率和办公质量。在我国的文秘工作中,文稿撰写等是十分重要的工作内容,原有的写作模式均是手写,再反复的 修改等,操作起来十分的麻烦,工作效率很低,而现代计算机技术的应用必变了。
办公自动化对现代文秘工作产生的消极影响 (一)工作的保密性难度加大 办公自动化系统的特点就是数据共享。而共享度越高,保密工作就越做。
文秘与办公室自动化是什么?
1、文秘:经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力。
2、高级文秘证和办公自动化证就是一个证,本证书为教育部中国高教学会秘书学专业*员会组织实施和颁发的中国秘书岗位资格证书,本证书是秘书从业人员的就业岗位资格证由秘书学专业*员会统一命题统一组织考试因为是为国际。
3、是。文秘专业本科又称为“文秘与办公自动化”本科,是一门以培养高水平文秘从业人员为目标的专业。因此文秘与办公自动化专业是本科。
4、如果你正在寻找一本系统全面的入门指南,以快速掌握文秘与办公自动化技能,《无师自通:文秘与办公自动化》无疑是一个理想的选择。这本书作为无师自通系列的一部分,专为初学者设计,从基础的Windows XP操作开始,逐步深入讲解相关知识。
文秘办公自动化与汉语速录师有什么区别
文秘办公自动化。本书主要讲解文秘办公环境,汉字录入与管理办公文件,编辑与排版Word文档,使用Word邮件合并功能,制作、计算与分析Excel电子表格,制作、设计和放映PowerPoint演示文稿,网上交流与电子商务,使用常用办公工具软件及使用常用办公设备等知识。
先回答你的第一个问题吧,速录师跟文秘还是不一样的,但是目前大多数的速录师干的工作都离不开文秘知识。比如说司法速录、行政管理速录、国际商务速录、会展速录服务与管理、现代信息服务等等。我本身就是一名速录师,05年开始参加工作至今。
速录这个职业是不需要文凭的,一个中专的就足够了,主要的还是要有一个速录师的证书。其实速录你只要能打到220以上,以后还是蛮有出路的,我觉得这个职业不养老,建议你也去学学别的。我的老师们现在手基本上腱鞘炎都很严重。我也是学速录的,我知道这个职业不养老,我也在学数控车床。
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